Chargé de gestion H/F
🏢 A propos de notre client
NOS PRINCIPAUX DOMAINES D’ACTIVITÉS
Nous proposons des candidats afin d’intégrer vos équipes selon vos impératifs et contraintes. L’agence Atix, située à Mennecy, examine attentivement votre besoin en s’imprégnant de votre environnement de travail pour cibler au mieux les compétences et la personnalité des candidats. Nous effectuons une sélection soigneuse de chacune des candidatures par un mode de recrutement rigoureux et audacieux qui nous permet d’apporter des réponses rapides et ciblées à vos demandes.
Nous sélectionnons également vos futurs collaborateurs en fonction du type de contrat préconisé et de l’adéquation avec leurs projets individuels :
Vos besoins en ressources humaines sont d’ordre temporaire (remplacement ou surcroît d’activité) ? Le recours à l’intérim vous offre la solution « flexibilité et réactivité ».
Vous souhaitez séduire des talents recherchés, enjoindre des profils très qualifiés et très courtisés à s’associer à vos projets ? La solution CDI/CDD est à privilégier. Quel que soit votre contexte de recrutement, une solution adaptée peut vous être proposée.
Ces solutions de recrutement sont applicables à tous les secteurs d’activité.
🖊️Description du poste
1. Position dans l’organisation
• Rattaché(e) hiérarchiquement au/à la Responsable d’Agence ou au Responsable Administratif et Financier
• Collabore étroitement avec :
o Les chargés de recrutement et commerciaux
o Les intérimaires et les clients entreprises
o Les services paie, comptabilité et RH du siège
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2. Mission principale
Assurer la gestion administrative, contractuelle et financière liée à l’activité de l’agence de travail temporaire, afin de garantir la conformité légale, la fiabilité des données et la satisfaction des clients et intérimaires.
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3. Responsabilités clés
A. Gestion administrative et contractuelle
• Saisir et mettre à jour les dossiers intérimaires et clients dans le système de gestion
• Établir et contrôler les contrats de mission, avenants et DPAE
• Vérifier la conformité des documents légaux (visites médicales, habilitations, autorisations de travail, etc.)
• Assurer le suivi des fins de contrats et renouvellements
B. Gestion de la paie et facturation
• Collecter, saisir et valider les relevés d’heures des intérimaires
• Préparer les éléments de paie et transmettre au service dédié
• Contrôler les bulletins de paie et gérer les anomalies
• Établir et suivre la facturation clients, gérer les litiges
C. Suivi financier et reporting
• Suivre les encours et relances des paiements clients
• Suivre les indicateurs de gestion (marge, productivité, etc.)
• Préparer les tableaux de bord mensuels pour la direction
D. Support opérationnel
• Participer à l’accueil et à l’information des intérimaires
• Collaborer avec les chargés de recrutement pour fluidifier le processus de mise à disposition
• Contribuer à la qualité du service et au respect des procédures internes et réglementaires
👉Profil recherché
Compétences requises
Compétences techniques (hard skills)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion d’intérim (ex. Tempo, Banco, Armado etc.)
• Connaissance de la législation du travail temporaire et des règles paie/facturation
• Connaissance des bases en comptabilité (suivi des factures, relances)
Compétences comportementales (soft skills)
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe et en transversal
• Réactivité et gestion des priorités
• Sens du service et de la confidentialité
• Bon relationnel et communication claire
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6. Formation et expérience
• Formation : Bac+2 à Bac+3 (type BTS/DUT Gestion PME/PMI, Comptabilité, RH ou équivalent)
• Expérience : 1 à 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du travail temporaire ou des services RH
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