Détails de l'offre

Responsable Administration des Ventes (H/F)

A propos de notre client

Atix recherche pour un de ses clients, PME à proximité de Melun, un Responsable Administration des ventes anglais courant (H/F).

Description du poste

Vous êtes en charge de manager, animer, superviser et motiver l’équipe d’administration des ventes composée de 8 collaborateurs dont vous avez la responsabilité.

Vous êtes responsable de la réalisation des objectifs de son équipe. Dans ce sens, vous coordonnez et contrôlez l’activité et le suivi dans le but d’optimiser les résultats. Pour cela vous mettez en place des tableaux de bord de suivi de l’activité permettant à chacun de mesurer sa contribution à la création de valeur. Vous établissez le suivi des indicateurs de performances.

Vous assurez la mise en œuvre des process permettant une meilleure efficacité du Service Clients. Vous développez un esprit d’équipe et une méthodologie du travail : mise en place les procédures et contrôle du respect de celles-ci dans un souci permanent d’optimisation et de qualité. Vous vous assurez de la qualité générale du travail effectué dans votre équipe ainsi que du respect des délais et des engagements (délais de livraison, de prix, de facturation).

Vous êtes responsable de la conformité des offres et du suivi des dossiers de la réception des devis jusqu’au règlement des litiges éventuels.

Vous êtes responsable de l’utilisation des systèmes d’information de l’entreprise : NAVISION, SLX SMS et vous intégrez l’évolution des exigences (internes et externes) qui peuvent avoir un impact sur le processus.

Vous traitez les dysfonctionnements de son activité et engagez les actions correctives associées.

Vous proposez et mettez en place des améliorations.

Vous rendez compte des résultats à la Direction des Opérations.

Vous garantissez la bonne application des procédures de l’assurance qualité dans le cadre de ses fonctions. Vous êtes l’interlocuteur référent « ISO » dans l’organisation.

 

Profil recherché

De formation de niveau III ou II (Bac+2 ou 4, diplômes des écoles supérieures de commerce ou de gestion), vous justifiez d'une expérience d’au moins 5 à 10 ans sur une fonction similaire dans une structure internationale.
L’anglais courant est demandé ainsi que la maîtrise d’un ERP.

Les connaissances du code des marchés publics et des règles comptables et juridiques applicables à l'administration des ventes, vous seront indispensables pour mener à bien vos missions.

Bon communiquant, à l’écoute et doté d’un bon relationnel, vous animez, informez, coordonnez, contrôlez, recrutez et formez l'équipe d’administration des ventes, et vous optimisez les moyens pour assurer l’administration des ventes (répartition des secteurs, du travail, etc.…).

Appétence pour la gestion de données chiffrées, vous possédez de bonnes bases comptable et analytique afin de suivre la réalisation des objectifs (ratios, mise en place de KPI, justification des écarts…).

Doté du sens du résultat et de la prise des responsabilités, vous faites preuve de rigueur et de souplesse.

La maîtrise d’un Anglais courant est exigé, et la connaissance de l’informatique de gestion attendue (ERP, CRM…) idéalement NAVISION.

Je postule


Date de publication

01/09/2020


Référence

RESPADV77


Type de contrat

CDI


Lieu de travail

MELUN


Prise de poste

immédiatement


Expérience

Confirmé (5 à 10 ans)


Nombre de poste(s)

1


Salaire

45-48K€

Contactez-nous

Agence Atix

Tél. : 01 64 24 03 09
Fax : 01 64 24 28 33