Détails de l'offre

Assistant polyvalent de PME H/F

Description du poste

Nous recherchons un Assistant polyvalent H/F pour une PME spécialisée dans les travaux publics.

 

Sous l'autorité directe de la Responsable parcs, l’agent administratif polyvalent s'occupe des tâches administratives élémentaires de secrétariat et de bureautique.

 

 

MISSIONS :

 

Accueil et secrétariat :


  • Accueil physique et téléphonique

  • Savoir identifier un appel/une situation inhabituelle, prioritaire ou à risque

  • Réception du courrier et distribution auprès des différents services

  • Préparation des courriers et bordereaux divers à transmettre à la poste

  • Effectuer des enquêtes administratives et établir les rapports nécessaires à l'instruction de certains dossiers.

  • Classement

  • Gestion des commandes et des stocks de fournitures administratives (recueil des besoins, enregistrement des commandes, réception et distribution auprès des services) sous la supervision du supérieur hiérarchique

  • Fournir la bonne information en fonction des demandes présentées par les salariés ou les clients de l’entreprise.


 

Facturation :

  • Emission de factures et d’avoirs sur éléments fournis par les Chefs de secteurs

  • Rapprochement des factures fournisseurs

  • Réalisation de bons de commandes sous la supervision du responsable hiérarchique

  • Suivi du tableau des facturations

  • Transmission des factures aux services concernés


 

Support Responsable Parcs :

  • Accompagner le responsable hiérarchique dans ses missions


 

 

Profil recherché

QUALITÉS REQUISES :

Sens de l’accueil
Rigueur, sens des priorités et autonomie dans l’organisation du travail
Bon niveau d’orthographe, qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
Aisance avec les chiffres
Réactivité, capacités d’adaptation et à rendre compte
Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées
Capacité à prendre de la distance face à certaines situations
Sens du relationnel, professionnalisme et respect de la hiérarchie
Maîtrise de l’outil bureautique (traitement de texte, tableur…)

Je postule


Date de publication

16/03/2020


Référence

aspme91


Type de contrat

CDI


Lieu de travail

Mennecy


Prise de poste

Dès que possible URGENT


Expérience

Confirmé (5 à 10 ans)


Nombre de poste(s)

1


Salaire

Selon profil

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