Détails de l'offre

Assistant de direction (H/F)

A propos de notre client

Nous recherchons pour un de nos clients, Institution Syndicale située à la Défense, un Assistant(e) de Direction.

Description du poste

Vous organisez et assurez le bon fonctionnement du secrétariat de la Secrétaire Générale ou des administrateurs.

Votre rôle est d’assurer l’interface essentiel tant avec des interlocuteurs internes qui peuvent être des membres du Bureau, mais également des personnes externes (experts, adhérents ou prospects chefs d’entreprise, journalistes, institutions publiques…).

Vous traitez de façon autonome des dossiers en propre (agenda, communication de la chambre syndicale sur tweeter et facebook, site internet, logistique d’événements).

Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (internes et externes)

Vous gérez les appels entrants (filtre, informe, prend les messages, réoriente les interlocuteurs) et assurez la diffusion de l’information auprès des personnes concernées.

Vous rédigez, assurez le montage et la mise en forme de divers documents (courriers, mails, powerpoint, présentations, dossiers, compte-rendu, ordres du jour…) dans le respect de la charte graphique.

Vous assurez l’organisation et la logistique des réunions de travail (invitation outlook, réservation de salle, préparation du matériel).

Vous effectuez les commandes de plateaux-repas, les réservations au restaurant, les bons de commande, etc.) et organisez les déplacements à l’échelle nationale et internationale.

Dans le cadre de vos fonctions, vous pouvait être amené(e) à gérer de façon plus ou moins autonome des dossiers ponctuels à forts enjeux relatifs à un sujet technique du périmètre de gestion du SG et aussi se voir confier la coordination d’une équipe projet lié à un événement.

 

Profil recherché

Doté(e) d'une excellente communication à l'écrit et à l'orale, vous justifiez d'une expérience significative dans l'Assistanat de Direction.
Organisé(e), pro-actif/ve, vous maîtrisez les outils numériques.
Poste à pourvoir en CDI, 4/5ème

Je postule


Date de publication

03/01/2020


Référence

ASSDIR92


Type de contrat

CDI


Lieu de travail

la Défense


Prise de poste

fin janvier


Expérience

zero


Nombre de poste(s)


Salaire

35K€

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Agence Atix

Tél. : 01 64 24 03 09
Fax : 01 64 24 28 33