Détails de l'offre

Assistant de DAF (H/F)

A propos de notre client

ATIX recherche pour un de ses clients, Société spécialisée dans le secteur d'activité de la construction située à Pringy, un Assistant de Direction Administrative et financière (H/F).

Description du poste

L’assistant DAF assure le secrétariat administratif/comptable et assiste le Directeur Administratif et Financier dans son activité.

Vous assurez la gestion de l'administratif et les moyens généraux :


  • Assurer l’accueil physique des visiteurs ainsi que l’accueil téléphonique,

  • Référencer et suivre les courriers reçus et/ou à envoyer,

  • Mettre en forme, rédiger et diffuser des courriers, notes, compte-rendu et tableaux,

  • Gérer la boîte mail contact,

  • Gérer les déplacements (réservation hôtel, avions, location de voiture, contact Europcar.),

  • Gérer la flotte de véhicules : gestion des commandes, sinistres, suivi du tableau de gestion, assurances, cession de véhicules, …,

  • Gérer la flotte de téléphone (commande, attribution, résiliation, transfert, suivi du tableau de gestion…)

  • Assurer l’archivage des documents


Vous assurez l’assistanat administratif et financier :

  • Assurer le suivi des factures fournisseurs : numérotation comptable des factures, rapprochement des factures avec le bon de commande et bon de livraison, relations siège/chantier, mise à jour des tableaux des échéances,

  • Emettre les factures à destination des certains clients,

  • Suivre les règlements et relancer les clients, le cas échéant,

  • Contrôler les notes de frais,

  • Gérer les baux chantiers,

  • Gérer les factures non « recevables » (délai de paiement dépassé, paiement direct SNCF…)


 

 

 

 

 

 

Profil recherché

De formation Bac+ 2 assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience confirmée dans une fonction similaire.

Doté(e) du sens de la discrétion et de la confidentialité, organisé(e), disponible, rigoureux(se), réactif (ve), vous possédez de bonnes capacités de synthèse et de rédaction.

Vous êtes force de propositions dans le respect des procédures et gestion des priorités et aléas.

Vous possédez une bonne maîtrise de la communication écrite et orale, et des outils bureautiques Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; YOOZ – Notilus sont un plus.

Je postule


Date de publication

14/01/2022


Référence

ASSDAF77


Type de contrat

Intérim


Lieu de travail

Pringy (77)


Prise de poste

Dès que possible URGENT


Expérience

Confirmé (5 à 10 ans)


Durée

3 mois


Nombre de poste(s)

1


Salaire

32-36K€ brut /13 mois selon profil

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Agence Atix

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Fax : 01 64 24 28 33