Détails de l'offre

Assistant Bilingue (H/F)

A propos de notre client

Urgent ! ATIX recherche pour un de ses clients situé à Fontainebleau un Assistant Bilingue Anglais (H/F).

Description du poste

Vous avez la charge d'apporter votre soutien administratif et technique de qualité à un groupe de professeurs, en facilitant leur enseignement et leur recherche :

- Compiler et vérifier le dossier de cours.

- Soumettre les documents pour autorisation/autorisation de droit d'auteur à l'aide d'un outil en ligne.

- Créer et mettre à jour des sites Web de cours; gérer les sondages/enquêtes en ligne.

- Assurer la liaison avec les équipes du programme de diplôme pour le bon déroulement de la logistique des examens.

- Compiler, vérifier et saisir les notes dans le système avec la plus grande responsabilité et confidentialité.

Vous organisez et réalisez un volume de travail important et conciliez les demandes en priorisant afin que tous les délais soient respectés.

- Organiser des réunions, des visioconférences et des conférences téléphoniques avec des parties internes et externes.

- Coordonner les préparatifs de voyage pour l'enseignement, les conférences et autres fins de voyage : visas, passeports…

- Demander les budgets

- Conception, mise à jour et relecture de documents.

- Gérer des agendas multiples et complexes.

- Aider à la recherche, à l'exploration de données et à la compilation d'informations.

- Formater les documents de recherche : cas, articles et livres.

- Créer et mettre à jour des bases de données, des enquêtes et des bibliographies.

- Relecture et édition du format des articles selon les directives de la revue.

Profil recherché

Vous justifiez de 3 à 5 ans dans une expérience similaire.

De formation universitaire technique ou administratif, vous avez un excellent niveau d'anglais, et une bonne maîtrise du français.

Flexible et adaptable avec de solides compétences de communication, vous êtes doté(e) excellentes capacités d'organisation et du souci du détail.

Sens de l'initiative, pro-activité, vous êtes capable de prioriser, fixer et respecter les délais.

Un bon esprit d’équipe avec la capacité à travailler de manière autonome.

Compétences en informatique.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Je postule


Date de publication

10/12/2021


Référence

ASSBIL77


Type de contrat

Intérim


Lieu de travail

Fontainebleau


Prise de poste

Dès que possible


Expérience

Junior (- de 5 ans)


Durée


Nombre de poste(s)

1


Salaire

2300-2500€/mois selon profil

Contactez-nous

Agence Atix

Tél. : 01 64 24 03 09
Fax : 01 64 24 28 33